Onze diensten
Wij bieden een breed scala aan diensten voor uw projecten in Duitsland. We stemmen onze diensten precies af op uw behoeften – professioneel en bewezen in de praktijk!
Oprichting van uw Duitse onderneming
- Bespreken en analyseren van uw plannen voor de Duitse markt
- Bepalen van de juiste rechtsvorm en het bedenken en controleren van een toegestane bedrijfsnaam
- Voorbereiden van alle oprichtingsdocumenten en coördineren van de noodzakelijke activiteiten met onze partners en overheidsinstanties
- Voorbereiden en begeleiden van administratieve procedures voor alle noodzakelijke registraties van uw Duitse rechtspersoon (meestal een GmbH); zoals bijvoorbeeld registratie bij het handelsregister, financiële autoriteiten, bij de werkgeversvereniging, de kamer van koophandel en de gemeente.
- Vestigen van uw bedrijf in ons business center of op het adres van uw keuze
Uw kantoor in Duitsland
- Vestiging van een adres voor uw bedrijf in Düsseldorf
- Ontvangst van uw post en doorsturen naar uw adres in Nederland
- Indien gewenst, openen van uw post, alsook uitleg over de inhoud en afhandelen daarvan.
- Indien gewenst, kunt u gebruik maken van onze kantoorruimtes in uw Duitse vestiging.
- On-demand gebruik van vergaderruimtes voor uw vergaderingen met klanten, prospects en zakenpartners.
Ondersteuning van uw Duitse klantenservice
- Ontvangst en verwerking van schriftelijke en telefonische (aan)vragen m.b.t. uw activiteiten in Duitsland. Ons verkoopteam, dat speciaal wordt opgeleid voor uw activiteiten, doet dit in naam van uw onderneming.
- Wij adviseren uw klanten en bereiden offertes voor.
- Permanente telefonische bereikbaarheid voor uw bedrijf.
- Verwerking van voor uw bedrijf binnenkomende post
- Facturatie en tracking van leveringen en betalingen
- Klachten-management
- Beheer van betalingen en betalingsherinneringen
- Vertalingen van websites, brochures, brieven, productcatalogi, enz.
- Planning en uitvoering van marketing campagnes
Uw GmbH is opgericht – hoe nu verder?
- Aanspreekpunt voor alle vragen en gids door de Duitse “jungle van autoriteiten”
- Afhandeling van de administratieve formaliteiten van uw Duitse onderneming
- Adviseren en voorbereiden van correspondentie met Duitse instellingen en autoriteiten
- Hulp bij ingewikkelde kwesties – ook met het netwerk van onze beproefde partners
Op zoek naar geschikte Duitse medewerkers?
- Ontwikkeling van zoekcriteria/kwalificatie-eisen
- Identificatie van gekwalificeerde, potentiële kandidaten uit onze kandidatenpool, ons netwerk, via personeelsadvertenties of directe benadering
- Persoonlijke contactopname
- Intensief onderzoek naar de “match” tussen kandidaten en functie, inclusief analyse van beschikbare sollicitatie-documenten en informatie, het voeren van gesprekken en het gebruik van instrumenten om potentieel te beoordelen.
- Ondersteunging bij de besluitvorming
- Ondersteuning en bewaking van het proces tot aan ondertekening van de arbeidsovereenkomst
Samenwerken met een Duitse handelspartner
- Gezamenlijke bepaling van criteria op basis waarvan we geschikte partners of vertegenwoordigers vinden.
- We kwalificeren potentiële partners en voeren eerste gesprekken.
- In verdere gesprekken controleren we of een partnerschap voor beide partijen zinvol is.
- We begeleiden het proces en adviseren onze klanten ook in de fase van het onderhandelen over een samenwerkingsovereenkomst.
- Dankzij onze jarenlange ervaring en ons uitgebreide netwerk hebben we een zeer goed slagingspercentage.
Persoonlijke vertegenwoordiging van uw Duitse onderneming
- Professionele, persoonlijke en Duitstalige ondersteuning van uw belangrijke, Duitse klanten
- Gezamenlijke ontwikkeling van klantstrategieën en klantontwikkelingsplannen
- Implementatie, nauwe coördinatie met u, doorlopende rapportage
- In veel gevallen verschijnen we ook samen met de medewerkers van onze klanten.
- INDIPA heeft jarenlange ervaring in verkoop en persoonlijke verkoop op hoog niveau.
Bereid uw succesvolle markttoegang in Duitsland voor
- We helpen u om uw “Business Case Duitsland” succesvol te implementeren.
- We analyseren uw mogelijkheden en hoe u deze kunt realiseren.
- Samen ontwikkelen we plannen en processen, en bouwen we structuren.
- We begeleiden u tijdens de implementatie, zodat alles waaraan we werken volledig praktisch om te zetten zal zijn.
- INDIPA heeft meer dan 100 bedrijven succesvol ondersteund bij het betreden van de Duitse markt.
Onze diensten
Uw contactpersoon
Voor al uw vragen met betrekking tot de Duitse markt, neem graag contact op met Nicoline!
Referenties
“Het was een groot genoegen met het INDIPA-team samen te werken. Gezamenlijk hebben we onze GmbH opgericht en onze eerste Duitse klanten gewonnen. Geweldig!”
“INDIPA heeft ons fantastisch geholpen bij het oprichten van een GmbH en alles wat daarbij komt kijken! Het team is snel, professioneel en een goede ondersteuning geweest bij zo’n belangrijke stap. Maar ook in het verlenen van de customer service aan onze klanten, verricht INDIPA goed werk en zijn we dik tevreden. Iedereen die de stap naar Duitsland wil maken, adviseren wij INDIPA!”
“Dankzij INDIPA is onze Duitse helpdesk altijd bereikbaar! De medewerkers van INDIPA hebben uitgebreide kennis van ons bedrijf en onze producten en kunnen daardoor onze klanten telefonisch goed en professioneel adviseren.”
“We hebben vele verhalen gehoord over de moeilijkheden en het belang van papierwerk in Duitsland voordat we met de oprichting van ons bedrijf in Duitsland begonnen. De beste beslissing was om INDIPA in te schakelen voor het opstarten van ons bedrijf. Zij hebben ons perfect ondersteund en onze start zeer gemakkelijk gemaakt.”
“Wij zijn al ongeveer 8 jaar klant bij INDIPA en waarderen de betrouwbare service zeer. Het is geweldig om zo flexibel gebruik te kunnen maken van het gelijkvloerse pand in Düsseldorf. Hier kunnen we onze Duitse klanten gemakkelijk ontvangen en hen in een ontspannen sfeer onze rolstoelen en zithulpmiddelen laten zien en hen individueel adviseren.”
“Sinds 2005 zijn wij actief op de Duitse markt en hoewel wij goed Duits spreken en dicht bij de Duitse grens gevestigd zijn, zochten wij een Duits aanspreekpunt. Een eigen vestiging was zeker in het begin te kostbaar, zodat wij bij INDIPA terechtkwamen. Wij zijn zeer tevreden over de service van INDIPA. Ons Duitse telefoonnummer is tijdens kantooruren altijd bereikbaar, de telefonistes zijn erg aardig, servicegericht, en zelfstandig. Ze hebben ondertussen zelfs toegang tot onze bedrijfsdatabase zodat heel veel vragen al direct afgewerkt kunnen worden. INDIPA zorgt ook voor het versturen van herinneringen, en wanneer het een keer nodig is, voor de incasso van moeilijk te innen vorderingen. Je hebt het gevoel dat de medewerkers van INDIPA, waarvan enkelen ook Nederlands spreken, onze eigen medewerkers zijn. De kosten van de service zijn alleszins redelijk en doorzichtig. Wij kunnen INDIPA ten volle aanbevelen.”
“INDIPA organiseert voor ons de volledige klantenservice, inclusief de verkoopbinnendienst. INDIPA is geïntegreerd in onze eigen organisatie en draagt bij aan de professionele uitstraling die we graag willen hebben. Het is indrukwekkend hoe flexibel en toch professioneel INDIPA er voor ons is. We hebben lang geaarzeld voordat we besloten met hen in zee te gaan. De samenwerking heeft geleid tot een sterke groei van de omzet in Duitsland en aangrenzende landen en het succes dat we hebben bewijst dat we de juiste beslissing gemaakt hebben!”
Weer en tijd
Reviews
4,8 33 reviews