Uw GmbH is opgericht – en hoe nu verder?

Uw Duitse bedrijf is werkelijkheid geworden! Vanaf het begin van het oprichtingsproces, tot en met de registratie van uw bedrijf bij alle noodzakelijke instanties, heeft INDIPA u bijgestaan. Natuurlijk wilt u zich nu concentreren op uw Duitse bedrijfsactiviteiten, om van uw GmbH een succesvol Duits bedrijf te maken. Maar wat staat u te wachten na de oprichting?

Nadat uw Duitse bedrijf is ingeschreven in het Duitse handelsregister en bij de stad waar uw bedrijf is gevestigd, worden diverse Duitse instanties en instellingen automatisch op de hoogte gesteld van deze nieuwe oprichting. En dat leidt tot nogal wat correspondentie.

De stad van uw Duitse zetel zal contact met u opnemen over de prognose voor de soorten inkomstenbelasting. Ook de belastingdienst zal contact met u opnemen, om u te wijzen op de verplichte inschrijving in het belastingregister en betreffende de periodieke BTW- en belastingaangiften. De arbeidsinspectie zal willen weten hoeveel werknemers uw Duitse onderneming in dienst neemt, zodat uw bijdrage kan worden vastgesteld. En om die informatie te kunnen doorgeven, dient u het nummer te vermelden dat u door het “Arbeitsamt” wordt toegestuurd, een andere formele brief.

Kortom, het is te verwachten dat ná de oprichting van uw nieuwe Duitse onderneming vele instanties contact met u opnemen en om informatie vragen die op een snelle en correcte manier moet worden gearchiveerd.

Zodra u economische activiteiten ontplooit op Duitse bodem, vallen deze activiteiten onder de Duitse belastingregels. Daarom is het belangrijk om zo snel mogelijk te zorgen voor de registratie van uw Duitse bedrijf bij de belastingdienst, om uw nationale en internationale fiscale nummers te ontvangen. Bovendien moet uw bedrijf maandelijks een belastingaangifte doen, wat alleen met behulp van de juiste software kan worden gedaan. Om onnodige fouten en ergernissen te voorkomen, raden wij u sterk aan een Duitse boekhouder / belastingadviseur in de arm te nemen die hiervoor zorgdraagt. 

Op grond van de Europese anti-witwaswetgeving moeten alle uiteindelijke begunstigden van uw GmbH worden geregistreerd in het zogenaamde “Transparenzregister”, in Nederland bekend als het UBO-register. U kunt de registratie online doen door te klikken op de volgende link: https://www.transparenzregister.de. Zoals voor alle verplichte registraties geldt, kan het achterwege laten van registratie leiden tot (hoge) boetes.

Het is inmiddels duidelijk dat er na de oprichting nogal wat administratieve handelingen moeten worden verricht. Vooral met betrekking tot alle formele correspondentie is het belangrijk te weten, op welke correspondentie wanneer en vooral ook hoe moet worden gereageerd. Vooral omdat sommige Duitse autoriteiten strenge maatregelen hanteren als een adequate reactie uitblijft.

Dit is echter geen aanleiding tot stress of zelfs tot het heroverwegen van uw oprichtingsplannen. Op basis van onze jarenlange ervaring kunnen wij u ook ná de oprichting verder ondersteunen en alle administratieve rompslomp uit handen nemen, zodat u zich op uw Duitse activiteiten kunt concentreren .

Lees hier verder om erachter te komen hoe INDIPA u na de oprichting kan bijstaan en alle administratieve zaken namens u op een adequate en professionele manier kan afhandelen.