Het oprichtingsproces in Duitsland
Hoe gaat zo’n oprichting in z’n werk, en welke stappen moeten worden ondernomen?
De oprichting van een bedrijf is in Duitsland nog steeds een formeel en intensief papieren-proces, wat veel inspanning betekent voor de oprichter. INDIPA heeft alle stappen geoptimaliseerd zodat de inspanning voor het expanderende bedrijf tot een minimum beperkt blijft.
Voorbereiding
Vanaf het moment dat u ons uw mandaat geeft om u te ondersteunen bij de oprichting van uw bedrijf, hebben wij ongeveer twee tot drie weken nodig om de oprichting rond te krijgen.
Natuurlijk beginnen we met de noodzakelijke voorbereidingen. Wij verzamelen alle nodige informatie, zodat wij de notaris concrete instructies kunnen geven voor het opstellen van de nodige oprichtingsdocumenten. Wij leggen contact met de IHK (Industrie- und Handelskammer) om de naam en de doelomschrijving van het op te richten bedrijf te laten goedkeuren. Tevens regelen wij een afspraak bij de bank om een rekening te openen namens uw Duitse bedrijf. En uiteraard zorgen wij voor alle andere administratieve aangelegenheden die bij de voorbereiding horen.
De oprichting
Voor de oprichting vragen wij onze klanten om slechts één dag naar Düsseldorf te komen, aangezien hun aanwezigheid noodzakelijk is voor de ondertekening van de oprichtingsakte en de opening van een bankrekening op naam van de GmbH (in oprichting). Indien een persoonlijk bezoek aan Duitsland niet mogelijk is, zijn wij in staat de oprichting zonder persoonlijke aanwezigheid van de oprichter te regelen, op basis van een verleende volmacht. Al het noodzakelijke papierwerk wordt door INDIPA verzorgd.
Zodra de oprichtingsdocumenten zijn ondertekend, heeft u een “GmbH i.Gr.” opgericht, een “GmbH in Gründung”.
Direct na het ondertekenen van de documenten bij de notaris, begeleiden wij u naar de bank om een bankrekening te openen in/op naam van uw GmbH i.Gr. om het verschuldigde minimumkapitaal te kunnen storten.
Zodra het aandelenkapitaal is gestort, informeren wij de notaris, die vervolgens de rechtbank opdracht geeft uw GmbH i.Gr. bij het Duitse handelsregister te laten inschrijven. Zodra en eerst nadat uw GmbH i.Gr. bij het handelsregister is ingeschreven, is uw GmbH formeel opgericht.
Na de oprichting zorgen wij voor diverse andere registraties die moeten worden uitgevoerd (zie Uw GmbH is opgericht – en hoe nu verder?).
In het kort…
Kort samengevat, bieden wij volgende diensten aan in nauwe samenwerking met u en onze samenwerkingspartners:
-
vaststellen van de naam van de GmbH – de naam moet worden goedgekeurd door de IHK, waarmee wij nauw contact onderhouden
-
het organiseren en begeleiden van onze klanten naar de ondertekening van de oprichtingsakte bij de notaris
-
het organiseren en begeleiden van onze klanten naar de bank voor de opening van een bankrekening
-
inschrijven van de GmbH bij het handelsregister, de vestigingsplaats, de IHK, het UBO-register (“Transparenzregister”) en diverse andere Duitse instanties
-
ondersteunen bij de registratie van de GmbH bij de belastingdienst
INDIPA’s rol
Ondernemen in Duitsland
Uw contactpersoon
Voor al uw vragen met betrekking tot de Duitse markt, neem graag contact op met Nicoline!
Referenties
“Het was een groot genoegen met het INDIPA-team samen te werken. Gezamenlijk hebben we onze GmbH opgericht en onze eerste Duitse klanten gewonnen. Geweldig!”
“INDIPA heeft ons fantastisch geholpen bij het oprichten van een GmbH en alles wat daarbij komt kijken! Het team is snel, professioneel en een goede ondersteuning geweest bij zo’n belangrijke stap. Maar ook in het verlenen van de customer service aan onze klanten, verricht INDIPA goed werk en zijn we dik tevreden. Iedereen die de stap naar Duitsland wil maken, adviseren wij INDIPA!”
“Dankzij INDIPA is onze Duitse helpdesk altijd bereikbaar! De medewerkers van INDIPA hebben uitgebreide kennis van ons bedrijf en onze producten en kunnen daardoor onze klanten telefonisch goed en professioneel adviseren.”
“We hebben vele verhalen gehoord over de moeilijkheden en het belang van papierwerk in Duitsland voordat we met de oprichting van ons bedrijf in Duitsland begonnen. De beste beslissing was om INDIPA in te schakelen voor het opstarten van ons bedrijf. Zij hebben ons perfect ondersteund en onze start zeer gemakkelijk gemaakt.”
“Wij zijn al ongeveer 8 jaar klant bij INDIPA en waarderen de betrouwbare service zeer. Het is geweldig om zo flexibel gebruik te kunnen maken van het gelijkvloerse pand in Düsseldorf. Hier kunnen we onze Duitse klanten gemakkelijk ontvangen en hen in een ontspannen sfeer onze rolstoelen en zithulpmiddelen laten zien en hen individueel adviseren.”
“Sinds 2005 zijn wij actief op de Duitse markt en hoewel wij goed Duits spreken en dicht bij de Duitse grens gevestigd zijn, zochten wij een Duits aanspreekpunt. Een eigen vestiging was zeker in het begin te kostbaar, zodat wij bij INDIPA terechtkwamen. Wij zijn zeer tevreden over de service van INDIPA. Ons Duitse telefoonnummer is tijdens kantooruren altijd bereikbaar, de telefonistes zijn erg aardig, servicegericht, en zelfstandig. Ze hebben ondertussen zelfs toegang tot onze bedrijfsdatabase zodat heel veel vragen al direct afgewerkt kunnen worden. INDIPA zorgt ook voor het versturen van herinneringen, en wanneer het een keer nodig is, voor de incasso van moeilijk te innen vorderingen. Je hebt het gevoel dat de medewerkers van INDIPA, waarvan enkelen ook Nederlands spreken, onze eigen medewerkers zijn. De kosten van de service zijn alleszins redelijk en doorzichtig. Wij kunnen INDIPA ten volle aanbevelen.”
“INDIPA organiseert voor ons de volledige klantenservice, inclusief de verkoopbinnendienst. INDIPA is geïntegreerd in onze eigen organisatie en draagt bij aan de professionele uitstraling die we graag willen hebben. Het is indrukwekkend hoe flexibel en toch professioneel INDIPA er voor ons is. We hebben lang geaarzeld voordat we besloten met hen in zee te gaan. De samenwerking heeft geleid tot een sterke groei van de omzet in Duitsland en aangrenzende landen en het succes dat we hebben bewijst dat we de juiste beslissing gemaakt hebben!”
Weer en tijd
Reviews
4,8 33 reviews